Antes de poner en marcha cualquier iniciativa, desde la construcción de una instalación deportiva hasta la organización de un evento o la creación de una escuela de formación, es esencial analizar su viabilidad económica. En Liderasport, consultoría deportiva especializada, sabemos que un buen proyecto no se sostiene solo con una idea innovadora: necesita una base financiera sólida y sostenible. En este post te explicamos cómo evaluar si tu proyecto deportivo es rentable, viable y sostenible a medio y largo plazo.

La viabilidad económica es el estudio que permite determinar si un proyecto es capaz de generar los recursos necesarios para cubrir sus costes y alcanzar los objetivos propuestos. En el ámbito del deporte, esto implica evaluar tanto los ingresos esperados (subvenciones, patrocinadores, cuotas, venta de entradas, etc.) como los gastos operativos (personal, mantenimiento, materiales, seguros, amortización, entre otros).

El análisis económico no solo sirve para saber si el proyecto es rentable, sino también para tomar decisiones estratégicas: ajustar precios, optimizar recursos, buscar fuentes de financiación o redefinir el modelo de negocio deportivo.

Para determinar si un proyecto deportivo es viable, se recomienda seguir un proceso estructurado que permita identificar todos los factores que influyen en su sostenibilidad financiera.

1. Análisis de contexto y diagnóstico inicial

Antes de hablar de números, es necesario comprender el entorno en el que se desarrollará el proyecto. Analiza el mercado deportivo local, la demanda existente, la competencia, las tendencias y las políticas públicas relacionadas con el deporte. Este diagnóstico te ayudará a justificar la necesidad del proyecto y su potencial de impacto.

2. Definición del modelo de negocio

Determina cómo funcionará económicamente tu proyecto. ¿Dependerá de cuotas de usuarios, subvenciones, patrocinios o de la venta de servicios? Define tus fuentes de ingresos principales y secundarias, así como los costes fijos y variables que implicará la operación. Un modelo de negocio claro permite proyectar ingresos y gastos de forma realista.

3. Estimación de costes

Elabora un presupuesto detallado que contemple todas las partidas de gasto. Incluye:

• Inversión inicial (infraestructura, equipamiento, tecnología, licencias).
• Gastos operativos (personal, suministros, seguros, limpieza, mantenimiento).
• Gastos financieros (intereses, amortizaciones, préstamos).
• Costes de marketing y comunicación.
• Impuestos y tasas.

La precisión en esta fase es crucial: subestimar costes puede comprometer la sostenibilidad del proyecto desde el inicio.

4. Proyección de ingresos

Una vez definidos los costes, proyecta tus ingresos esperados. Considera diferentes fuentes: cuotas de socios, venta de entradas, patrocinadores, subvenciones, licencias, merchandising, o alquiler de instalaciones. Es importante realizar proyecciones realistas y, si es posible, incluir tres escenarios: optimista, medio y conservador.

5. Análisis del punto de equilibrio

El punto de equilibrio indica el nivel mínimo de ingresos necesarios para cubrir los costes totales del proyecto. Con esta información podrás saber cuántos usuarios o inscripciones necesitas para no generar pérdidas. Es una herramienta básica para la gestión económica de cualquier entidad deportiva.

6. Evaluación de la rentabilidad

Para medir la rentabilidad económica, se utilizan varios indicadores financieros como:

• ROI (Retorno de la Inversión): mide la relación entre los beneficios generados y la inversión realizada.
• VAN (Valor Actual Neto): calcula el valor presente de los flujos de caja futuros descontados a una tasa de interés determinada.
• TIR (Tasa Interna de Retorno): indica el rendimiento esperado del proyecto a lo largo del tiempo.

Estos indicadores permiten comparar la rentabilidad del proyecto con otras oportunidades de inversión y decidir si es económicamente atractivo.

7. Análisis de riesgos

Todo proyecto deportivo conlleva riesgos financieros, operativos y de mercado. Identifica posibles contingencias como:

• Menor afluencia de usuarios de la esperada.
• Incremento de costes energéticos o de personal.
• Retrasos en obras o permisos.
• Dependencia excesiva de subvenciones o patrocinios.

Evalúa su probabilidad e impacto, y define estrategias de mitigación. Este análisis aporta credibilidad ante inversores o administraciones públicas.

Existen diferentes metodologías y herramientas que facilitan el análisis financiero de proyectos deportivos:

• Plan económico-financiero: documento que recoge las proyecciones de ingresos, gastos y flujo de caja. Es imprescindible para solicitar financiación o presentar el proyecto a inversores o entidades públicas.
• Business Model Canvas: herramienta visual para definir y comunicar de manera rápida el modelo de negocio de tu proyecto deportivo.
• Estudios de sensibilidad: permiten conocer cómo afectan las variaciones en ingresos o costes al resultado final, y ayudan a planificar escenarios alternativos.
• Software de gestión financiera: hojas de cálculo, simuladores y herramientas ERP que facilitan el control de presupuestos y la toma de decisiones basada en datos.

En Liderasport hemos identificado una serie de factores que marcan la diferencia entre proyectos deportivos sostenibles y aquellos que se quedan en el camino:

• Gestión profesional: contar con un equipo con experiencia en planificación, finanzas y gestión deportiva.
• Diversificación de ingresos: no depender de una única fuente de financiación, combinando cuotas, patrocinio, subvenciones y eventos.
• Control de costes continuo: seguimiento mensual del presupuesto y ajuste de gastos según la evolución real.
• Evaluación de impacto social: los proyectos con beneficios tangibles para la comunidad tienen más posibilidades de atraer apoyos públicos y privados.
• Adaptabilidad: capacidad para reajustar la oferta o los servicios ante cambios de demanda o contexto económico.

En Liderasport acompañamos a entidades deportivas, administraciones y empresas del sector en la elaboración de estudios de viabilidad económica y de mercado personalizados. Nuestro equipo analiza los datos financieros, el contexto y la proyección de ingresos para determinar la rentabilidad y sostenibilidad real del proyecto.

Nuestros servicios incluyen:

• Diagnóstico del entorno y demanda deportiva.
• Elaboración de planes de viabilidad económico-financiera.
• Modelización de ingresos y gastos a corto, medio y largo plazo.
• Asesoramiento en búsqueda de financiación pública y privada.
• Seguimiento y control económico durante la ejecución del proyecto.

Con más de una década de experiencia en consultoría deportiva, ayudamos a transformar ideas en proyectos económicamente sólidos, sostenibles y de impacto positivo en la comunidad.

Determinar la viabilidad económica de un proyecto deportivo es un paso imprescindible para garantizar su éxito. Analizar los costes, proyectar los ingresos y anticipar los riesgos te permitirá tomar decisiones estratégicas y asegurar la sostenibilidad de tu iniciativa. En Liderasport te ayudamos a convertir tu proyecto en una inversión viable, rentable y con futuro.